Integración de los Datos del Viaje
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La función de registrarse en la barra de navegación es la forma más rápida y precisa para informar sobre la ubicación del viajero en la plataforma e integrar a la persona en las alertas y monitoreo de la plataforma mediante su número de teléfono y su dirección de correo electrónico en su perfil de usuario. El usuario será monitorizado en las mismas geocoordenadas de su último registro. Los gestores pueden ver al viajero y su posición en el monitoreo de viaje. Después de siete días sin actualizar la posición, se acabará el monitoreo. Esta función supone una gran ventaja en los casos en que los datos de ubicación no son muy exactos, como por ejemplo si los datos de viaje PNR sólo ofrecen la ubicación del aeropuerto de llegada. Además, si no ha habido tiempo para ningún otro registro de viaje (calendario o registro PNR), con sólo pulsar un botón, en poco tiempo las alertas y el monitoreo de la plataforma se ocupan del viajero.
¿En muchas ocasiones, sus viajeros no pueden ser monitorizados correctamente porque no sabe dónde están? ¿Por qué no? Los datos de reserva incompletos, los errores de ortografía en los nombres, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico que faltan o son incorrectos dificultan el seguimiento y el contacto con sus viajeros. ¿Y cómo podemos solucionar este problema? Ofrecemos una opción eficaz para solucionar el problema: mediante el registro del viaje con su calendario personal.
El registro por calendario les permite a sus viajeros invitar la plataforma a cualquiera de sus eventos y viajes en todo el mundo. Los viajeros pueden invitar la plataforma a sus viajes de tres días en una ciudad con reuniones de negocios o también a su visita al lugar de un proyecto en un área rural de alto riesgo e incluso a paradas breves en la carretera. La plataforma será el compañero de su viajero que les informe proactivamente si hubiera un incidente de seguridad e inicia los procedimientos de emergencia si están en peligro
¿Cómo funciona? (tenga en cuenta que este texto fue escrito para ser reenviado a sus viajeros)
Sólo tiene que registrar su viaje mediante su aplicación de calendario personal, en la oficina con su PC de sobremesa o en su teléfono móvil.
Cree un evento en su calendario, escriba su destino e invite a la dirección de correo electrónico de la empresa como asistente. Encontrará la dirección de correo electrónico en la plataforma en Registrar Viaje por Calendario.
En unos momentos, recibirá un correo electrónico con un enlace para confirmar el registro. Este enlace lleva a la página de confirmación donde podrá añadir o actualizar su ubicación y detalles de contacto, como su número de teléfono móvil. Para acabar, confirme el viaje... y ¡ya está!
Beneficios del seguimiento de calendario:
RÁPIDO — En POCOS Pasos: Registre viajes en dos pasos fáciles esté donde esté: en la oficina con su PC de sobremesa o en su teléfono móvil. Sólo tiene que crear un evento en su calendario que dure lo mismo que su viaje, invite a la plataforma como asistente y confirme el registro del viaje.
FÁCIL — Sólo debe usar SU CALENDARIO PERSONAL: Puede registrar su viaje fácilmente con la aplicación de su calendario personal. La plataforma es compatible con todas las aplicaciones de calendario más comunes, incluido Outlook, iCal o Gmail.
FLEXIBLE — ¿Sus vuelos cambian? Sólo debe adaptar el evento en su calendario: Puede aplazar, extender o cancelar el evento en su calendario cuando sea. Sus cambios se reenvían a la plataforma inmediatamente.
