Intégration de données sur le voyage
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La fonction d'enregistrement dans la barre de navigation est le moyen le plus rapide et le plus précis d'envoyer la position d'un voyageur à la plateforme et d'intégrer la personne dans la surveillance et l'alerte de la plateforme sur la base de son numéro de téléphone et de son adresse électronique. L'utilisateur sera suivi précisément avec les coordonnées géographiques envoyées lors de son dernier enregistrement. Les chargés des dossiers peuvent voir le voyageur et sa position dans le moniteur de voyage. Après sept jours sans mise à jour de la position, la surveillance sera terminée. Cette fonction est un énorme avantage dans les cas où les données de localisation sont plutôt imprécises, par exemple si les données de voyage PNR ne fournissent que la localisation de l'aéroport d'arrivée. De plus, si le voyageur n'a pas eu le temps de s'enregistrer à nouveau (calendrier ou PNR), il suffit d'appuyer sur un bouton pour que la plateforme le prenne en charge et que l'alerte soit donnée au bout de quelques instants.
Il vous arrive parfois de ne pas pouvoir suivre correctement vos voyageurs parce que vous ne savez pas où ils se trouvent ? Pourquoi ? Des informations de réservation incomplètes, des fautes d'orthographe dans les noms, des numéros de téléphone et des adresses électroniques manquants ou erronés rendent difficiles le suivi et le contact avec vos voyageurs. Alors, comment résoudre ce problème ? Nous proposons une option efficace pour surmonter cette difficulté grâce à l'enregistrement manuel du voyage dans votre calendrier personnel.
L'enregistrement dans le calendrier permet à vos voyageurs d'inviter la plateforme à tous leurs rendez-vous et voyages dans le monde entier. Les voyageurs peuvent inviter la plateforme à leur voyage de 3 jours en ville avec des réunions d'affaires ainsi qu'à leur visite d'un site de projet situé dans une zone rurale à haut risque et même à de courts arrêts pendant le trajet. La plateforme sera un compagnon pour vos voyageurs, qui les informera de manière proactive en cas d'incident de sécurité et lancera des procédures d'urgence s'il s'avère qu'ils sont en danger
Comment cela fonctionne-t-il ? (veuillez noter que ce texte est écrit pour être transmis aux voyageurs)
Il suffit d'enregistrer votre voyage dans votre application de calendrier personnelle, que ce soit au bureau avec votre ordinateur fixe ou en déplacement avec votre smartphone.
Créez un rendez-vous dans votre calendrier pour la durée de votre voyage, indiquez votre destination et invitez l'adresse électronique spécifique de l'entreprise en tant que participant. Vous trouverez cette adresse dans la plateforme, à la rubrique « Enregistrement manuel du voyage dans le calendrier ».
Quelques instants après, vous recevrez un e-mail avec un lien pour confirmer l'enregistrement. Ce lien mène à une page de confirmation où vous pouvez directement ajouter ou mettre à jour votre localisation et vos coordonnées, comme votre numéro de téléphone portable. Enfin, confirmez le voyage... C'est tout !
Vous pouvez également enregistrer l'adresse électronique dans vos contacts.
Avantages du suivi de calendrier :
RAPIDE — en QUELQUES étapes seulement : Enregistrez vos voyages en deux étapes simples, où que vous soyez, que ce soit au bureau avec votre ordinateur fixe ou en déplacement avec votre smartphone. Créez simplement un rendez-vous dans votre calendrier pour la durée de votre voyage, invitez la plateforme en tant que participant et confirmez l'enregistrement du voyage.
FACILE — en utilisant tout simplement votre CALENDRIER PERSONNEL : Vous pouvez enregistrer votre voyage facilement grâce à votre application de calendrier personnelle. La plateforme prend en charge toutes les applications de calendrier courantes, notamment Outlook, iCal et Gmail.
FLEXIBLE — un changement dans vos vols ? Il vous suffit de modifier l'événement dans votre calendrier : vous pouvez reporter, prolonger ou annuler le rendez-vous dans votre calendrier à tout moment. Vos modifications sont immédiatement transmises à la plateforme.
Veuillez noter que seuls les voyageurs disposant d'un compte sur la plateforme et pouvant donc être identifiés sont autorisés à utiliser le suivi de calendrier.
